“Timetell takes a lot of work off our hands and saves us a great deal of time.”

FM Group is een internationale handelsorganisatie in de bloemen- en plantensector. Met een wereldwijd netwerk verbindt het bedrijf meer dan 40.000 bloemisten en groothandelaren aan duizenden kwekers en producenten van bloemen, planten en accessoires.

In 2015 ging FM Group op zoek naar een nieuw tijdregistratiesysteem. Eén van de belangrijkste wensen: een kloksysteem dat flexibel omgaat met pauzes. Na een online zoektocht en enkele demonstraties kwam Timetell in beeld.

“Wat direct opviel, was de flexibiliteit van Timetell,” aldus de HR-afdeling van FM Group. “Omdat het systeem modulair is opgebouwd, kozen we alleen de onderdelen die voor ons relevant zijn. We gebruiken de Tijdregistratie als hoofdmodule, aangevuld met klokken waarin we een eigen pauzeregeling hebben ingericht.” Inmiddels hangen er op vier locaties van FM Group in totaal negen klokken. En dat werkt prettig.

Altijd up-to-date

De software wordt actief doorontwikkeld. Dat merkt FM Group in de praktijk. “Timetell blijft actueel dankzij regelmatige updates. Die updates worden goed aangekondigd, zijn vrijwel altijd foutloos en bevatten nuttige verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan de recente toevoegingen rondom de nieuwe AVG versie.”

Uitbreiden wanneer nodig

Wat ook meespeelt: de schaalbaarheid. “Als onze organisatie groeit, groeit Timetell gewoon mee. We kunnen licenties uitbreiden of extra modules toevoegen als dat nodig is. En dat gaat snel en soepel.”

Werken met de Timetell App

FM Group gebruikt naast Tijdregistratie ook de app, en modules voor Verlof & Ziekte, Koppelingen en Mail. “Onze medewerkers verschillen in achtergrond, opleiding en nationaliteit. De overstap van papieren urenbriefjes naar een digitale oplossing was in het begin wennen. Maar inmiddels gebruikt iedereen de app, vooral om klok- en urensaldi te bekijken of verlof aan te vragen. Dat werkt fijn, want de informatie is altijd actueel.”